Tegenwoordig bestaan er diverse e-mailmarketing platformen zoals Clang, Tripolis, MailChimp en Copernica. Al deze tools zijn qua uiterlijk erg verschillend maar kunnen onder de motorkap hetzelfde.
Door middel van voor gedefinieerde templates (designs) kunnen er in een handomdraai gericht boodschappen verstuurd worden naar enkele tot duizenden ontvangers. De ontvangers kunnen in de beheeromgeving worden gegroepeerd naar bijvoorbeeld interesse, zodat ook de e-mailnieuwsbrief op deze interesses kan worden afgestemd. De beheeromgeving houdt bij hoeveel ontvangers daadwerkelijk de nieuwsbrief openen, doorklikken en dus daadwerkelijk de inhoud tot zich nemen. Op basis van deze inzichten kan de content telkens worden aangescherpt.